Los once participantes que integran el grupo de trabajo en esta cuarta reunión empiezan la misma comprometiéndose a compartir toda su documentación del Proyecto en una carpeta compartida de DropBox que se habilitará en breve, pretendiendo así hacer mucho más accesible la información para todos.
Informados todos los asistentes del comunicado de la Secretaría Conjunta del POCTEP en el que se informa de la concesión de la prórroga automática de todos los proyectos aprobados en sus convocatorias segunda y tercera, se determina que el plazo de finalización del Proyecto Emprende-Makers se extiende hasta el 5 de abril de 2022, plazo que sin embargo no satisface la voluntad de los socios, que desean que la prórroga se extienda hasta el 30 junio de 2022. El grupo seguirá trabajando para conseguirla.
Análogamente, el grupo de trabajo valora las solicitudes de modificación del Proyecto presentadas, estableciendo el 17 de julio de 2020 como fecha límite para remitir aportaciones y mejoras al mismo. Y también asume a través del Concello de Ourense la presentación conjunta de la solicitud de prórroga del plazo de ejecución del Proyecto.
Precisamente éste, el Concello de Ourense, presenta durante la reunión la propuesta de estructura del manual de gestión Interna del Proyecto, un entregable que se aprueba por unanimidad por su rigurosidad, su practicidad, su dinamismo y su coherencia, esperándose que esté ya en posesión de los socios en septiembre de 2020.
En la última fase de la reunión, además de presentarse el logotipo y el cartel del proyecto, cada socio comparte las actividades que tiene previsto desarrollar durante el año 2020. En total casi una veintena de actuaciones que incluyen, entre otras, el plan director de los Espacios Maker, el plan de comunicación del proyecto, la plataforma web Red Maker, el plan director de la Academia Maker, el seminario de lanzamiento del Proyecto y las fichas de inventario de los Centros Maker.
Terminado el encuentro se emplaza al grupo de trabajo para una nueva reunión telemática el 7 de octubre de 2020.